Gdy zauważymy, iż pomału pogarsza się jakość wydruku, świadczy to, że kończy się proszek w tonerze. Jeśli nie wymienimy go, to drukarka nie będzie miała materiału, którym wypełni kartkę. Zazwyczaj kończeniu się proszku, oprócz dostrzegalnych oznak na wydrukach, towarzyszyć będą komunikaty wyświetlane na ekranie drukarki. Co zrobić w takim przypadku? Nie zostaje nam nic innego, jak zamienić toner. Figury nie mające kwalifikacji w autonomicznym uzupełnianiu zasobnika z proszkiem, muszą w tym przypadku zakupić toner wymiennik (w wypadku kartridżu Toner-Kit) lub oddać zużyty toner do regeneracji. Kiedy wykorzystujemy urządzenie drukujące już jakiś czas oraz mamy choć podstawową wiedzę dotyczącą regeneracji, jesteśmy w stanie samodzielnie zająć się uzupełnieniem proszku. Jest to z pewnością tańszy sposób, niemniej jednak ma swoje wady. Przetestuj tonery do drukarek HP. Po pierwsze wymieniany toner może zabrudzić nie tylko nas, lecz drukarkę czy meble. Poza tym, to my ponosimy odpowiedzialność za prawdopodobne zniszczenie kartridżu lub też innych części. Nie skorzystamy w owym czasie z gwarancji na urządzenie.
Pieczątki są tworzone zazwyczaj po to, aby emitować istotne wiadomości związane z prowadzoną działalnością firmową. Najogromniejszą grupę zamawianych produktów stanowią pieczątki nagłówkowe stosowane w procesie oznaczania nadawcy danej korespondencji, czy przygotowywania listów oraz rozliczeń. Pieczątki nagłówkowe muszą zawierać imię oraz nazwisko i stanowisko osoby posługującej się odciskiem pieczęci i nazwę firmy oraz dane adresowe - pieczątki warszawa. Nieraz umieszcza się adres siedziby firmy, adres do korespondencji lub adres witryny internetowej i poczty elektronicznej i telefony kontaktowe. Pieczątki firmowe używane do formalnej korespondencji urzędowej zawierają zwykle nazwę i adres siedziby firmy, nieraz także NIP i REGON. Tu pieczątki są używane tylko przez osoby posiadające uprawnienia do reprezentowania przedsiębiorstwa w wyznaczonych postępowaniach przed urzędami czy innymi przedsiębiorstwami współpracującymi. Zamieszczane na pieczątkach firmowych dane zawierają, przeważnie, wszystkie informacje o lokalizacji oraz możliwościach kontaktowych z daną firmą. Wolno jednakże uzupełniać je wszelakimi innymi informacjami, zgodnie z naszymi pomysłami.
Firmy administracji powszechnej, ale też wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa prywatne stosują, w swej działalności, pieczątki imienne poszczególnych pracobiorców. Nie każdy ma taką prywatną pieczątkę. Dotyczy to zaangażowanych na stanowiskach powiązanych z pracą biurową i wszelkimi obowiązkami spełnianymi w zewnętrznym obiegu dokumentów. Z pewnością pieczątki informują nas o danych osoby, która rozpatruje sprawę lub absorbuje się daną problematyką. W ten sposób mamy świadomość, do kogo zgłosić się w razie dowolnych pytań lub wyjaśnień. Pieczątki imienne zawierają stricte wyznaczone dane pracownika. Są to, naturalnie, imię i nazwisko, jak również zajmowane stanowisko pracy. Wielokrotnie wykorzystuje się też wszelkiego typu tytuły naukowe oraz zawodowe. W takim razie pieczątki warszawa stanowią własność tylko i wyłącznie wskazanych pracowników. Nikt nie ma prawa korzystać z nich poza samymi posiadaczami. W przypadku zwolnienia danego zatrudnionego, pieczątka zostaje, na jego oczach, zniszczona. W wypadku jednostek publicznych odbywa się to komisyjnie.