Zastosowanie papieru oficjalnego jest rzeczą indywidualną każdego, kto go zamawia. Jednakże są miejsca oraz jednostki gospodarcze popularne każdemu z nas, w jakich papier biurowy jest rzeczą jak najbardziej pospolitą, jaką posługują się dane placówki każdego dnia. Jednym z najczęstszych zastosowań tego rodzaju papieru jest korespondencja z konsumentem. W tym miejscu bezsprzecznie nie chodzi o koperty, ale o to, co się w nich znajduję. Wybitnie często otrzymując list z rozmaitych firm takich jak na przykład bank czy też od operatora sieci komórkowej spostrzegamy, że na papierze, na którym mamy wydrukowane wiadomości istnieje również znak wodny firmy, jaka do nas przysyła korespondencje - koperty C5 z nadrukiem. Naturalnie tego rodzaju zabiegi wolno wykonać także za pomocą prostej domowej drukarki jednak zlecenie tego drukarni jest o wiele tańsze i wygodniejsze, właśnie dlatego także mało, jaka korporacja samodzielnie publikuje znaki wodne. Papier firmowy wysyłany do konsumenta czy tez taki, który krąży wewnątrz danej firmy nieraz ma jest wyposażony w górny banner, na którym są wiadomości dotyczące firmy bądź też jej poszczególnych działów.
Dziś jest nadzwyczaj wiele chwytów marketingowych, dzięki którym jesteśmy w stanie przyciągnąć do siebie klientów. Promować się można na wiele sposobów, a wydajna reklama to już nie jedynie ulotki i foldery, jakkolwiek także dodawanie dodatków reklamowych, w postaci na przykład darmowych próbek danego artykułu czy innych elementów, które wywołają zainteresowanie klientów. Takie gadżety reklamowe są nadzwyczaj często wykorzystywane przez przedsiębiorców w głównej mierze na targach, które coraz częściej organizuje się na skalę międzynarodową. Wówczas albowiem wolno nawiązać bezpośredni kontakt z kontrahentem, a uśmiechnięty oraz zadowolony personel coraz częściej wręcza nam wówczas nie tylko foldery oraz ulotki reklamowe, jakkolwiek też gadżety rodzaju magnesy reklamowe, które zazwyczaj budzą powszechne zainteresowanie wśród zwiedzających. Takie gadżety mogą być też dodawane do artykułów, które sprzedajmy, jako część promocji. Niewątpliwie jest to bardzo zajmujące, a zarazem niezmiernie skuteczne działania, gdyż tego rodzaju gadżety cieszą się pokaźnym zainteresowaniem wśród klientów.
Naturalnie istnieje grupa ludzi, która specjalizuje się w planowaniu reklam. Kto inny odpowiada za reklamę, jaka umieszczana jest w prasie, Internecie, lub telewizji. Sposób produkcji jest inny. Najwięcej czasu absorbuje przygotowanie reklamy telewizyjnej. Napisanie scenariusza, odnalezienie modelki zajmuje odrobinę czasu. Inaczej odbywa się kreowanie reklamy do prasy czy Internetu. Tu grafik lub informatyk powinien wykazać się znajomością oprogramowań graficznych, które oczywiście służą oraz umożliwiają robienie streszczeń. Niezwykle wielokrotnie firmy nie wiedzą jak powinna wyglądać ich kampania reklamowa, która uwzględnia gadżety reklamowe. W szeregu przypadków zlecenia realizowane są przez sztab ludzi, jacy mają już doświadczenie w tej branży. Wiedzą, w jak pierwszorzędny sposób przekazać najważniejszą informację oraz zwrócić uwagę ewentualnego klienta. Praca agencji reklamowej nie jest bezproblemowa, kreatywność ludzi tam pracujących jest w cenie. Bo to ich pomysł i jakość jego wpływa na efekt sprzedaży reklamowanego towaru. Nie wszyscy umieją wymyślać reklamy.