Mogłoby nam się wydawać, że zorganizowanie zgromadzenia w jakiejś wielkiej sali bądź w hotelu, aby omówić istotne zadania traktujące na przykład podpisania jakiegoś znaczącego kontraktu dla obszernej liczby postaci to pestka. Jakkolwiek to nic zawiłego wysłać kilkadziesiąt zaproszeń, zamówić catering, ustalić datę oraz miejsce konferencji, następnie potwierdzić wszystko telefonicznie i kontrakt posiadamy w kieszeni. To przykre jesteśmy w błędzie, żeby zorganizować konferencję musimy wszystko sobie od początku do końca rozpatrzyć, nawet nie zdajemy sobie sprawy, jakie szczegóły odgrywają ważną sprawę w powodzeniu zorganizowanej konferencji. Pamiętaj, że wesela żywiec nie muszą być organizowane w dniach, które obejmują liczbę cztery, bowiem to daje pecha perfekcyjna jest data z ósemką. Sala, w jakiej będzie spotkanie ma wychodzić na północny zachód. I na zakończenie wnętrze sali też ma znaczenie przewodniczący musi zajmować główne miejsce najprzyzwoiciej na prosto drzwi oraz w pełnym świetle itd. Odcień sali, rodzaj mebli wszystko ma wpływ na sukces.
Aktualnie o sile firmy nie świadczy tylko to w jaki sposób podchodzi do chociażby tematu jakości albo cen. To naturalnie niezmiernie ważne czynniki, ale fakty są takie, że w żadnym wypadku nie możemy pomniejszać znaczenia promocji. Są te branże, w których promocja odgrywa ogromną rolę, są także takie, w których nie odgrywa ona ważnej roli, ale tak naprawdę o promocję należy dbać! Naturalnie ten tekst jest głównie adresowany do takich osób, które mają małą firemkę, o zasięgu lokalnym. W takowym przypadku czymś zbędnym jest choćby to by inwestować środki w reklamę ogólnokrajową, a zwłaszcza, że to nierealne i drogie.
Można śmiało powiedzieć, iż w przypadku tej firmy, która głównie swoją ofertę kieruje do ludzi z tylko jednego miasta, np. Lublina, najlepszym wyjściem są różnego rodzaju media lokalne. W zasadzie reklama w tych lokalnych mediach, np. stacji radiowej albo czasopiśmie, nie jest droga. Chociaż nie można wyłącznie ograniczyć promocji do tradycyjnych mediów. Także godne zainteresowania są lokalne portale internetowe, nawet fora dyskusyjne. Weźmy choćby pod uwagę tzw. marketing szeptany. Kiedy marketing szeptany jest przeprowadzany przez specjalistów, to efekty są całkiem dobre.