Zastosowanie papieru oficjalnego jest rzeczą indywidualną każdego, kto go zamawia. Jednakże są miejsca oraz jednostki gospodarcze popularne każdemu z nas, w jakich papier biurowy jest rzeczą jak najbardziej pospolitą, jaką posługują się dane placówki każdego dnia. Jednym z najczęstszych zastosowań tego rodzaju papieru jest korespondencja z konsumentem. W tym miejscu bezsprzecznie nie chodzi o koperty, ale o to, co się w nich znajduję. Wybitnie często otrzymując list z rozmaitych firm takich jak na przykład bank czy też od operatora sieci komórkowej spostrzegamy, że na papierze, na którym mamy wydrukowane wiadomości istnieje również znak wodny firmy, jaka do nas przysyła korespondencje - koperty C5 z nadrukiem. Naturalnie tego rodzaju zabiegi wolno wykonać także za pomocą prostej domowej drukarki jednak zlecenie tego drukarni jest o wiele tańsze i wygodniejsze, właśnie dlatego także mało, jaka korporacja samodzielnie publikuje znaki wodne. Papier firmowy wysyłany do konsumenta czy tez taki, który krąży wewnątrz danej firmy nieraz ma jest wyposażony w górny banner, na którym są wiadomości dotyczące firmy bądź też jej poszczególnych działów.
Całe szczęście, że możemy wymienić sporo ciekawych sposobów. Weźmy chociażby w rachubę kubki reklamowe. W końcu taki kubek jest stosunkowo tani, a niewątpliwie będzie mocno doceniony przez obdarowanego. Choć kubki bądź torebki reklamowe są stosunkowo skromnymi prezentami, to jednak trudno sądzić, że klienci nie będą usatysfakcjonowanymi osobami. Należy mieć na uwadze, że gdy chcielibyśmy trochę bardziej się wykosztować, doskonałym rozwiązaniem są parasole reklamowe. Chociaż są one trochę droższe, to przecież tak czy siak inwestycja w nie szybko powinna się dla nas zwrócić. Warto zwrócić na to należytą uwagę, a zapewne nasza firma będzie sporo lepiej wypromowana!
Firmy administracji powszechnej, ale też wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa prywatne stosują, w swej działalności, pieczątki imienne poszczególnych pracobiorców. Nie każdy ma taką prywatną pieczątkę. Dotyczy to zaangażowanych na stanowiskach powiązanych z pracą biurową i wszelkimi obowiązkami spełnianymi w zewnętrznym obiegu dokumentów. Z pewnością pieczątki informują nas o danych osoby, która rozpatruje sprawę lub absorbuje się daną problematyką. W ten sposób mamy świadomość, do kogo zgłosić się w razie dowolnych pytań lub wyjaśnień. Pieczątki imienne zawierają stricte wyznaczone dane pracownika. Są to, naturalnie, imię i nazwisko, jak również zajmowane stanowisko pracy. Wielokrotnie wykorzystuje się też wszelkiego typu tytuły naukowe oraz zawodowe. W takim razie pieczątki warszawa stanowią własność tylko i wyłącznie wskazanych pracowników. Nikt nie ma prawa korzystać z nich poza samymi posiadaczami. W przypadku zwolnienia danego zatrudnionego, pieczątka zostaje, na jego oczach, zniszczona. W wypadku jednostek publicznych odbywa się to komisyjnie.