Pieczątki są tworzone zazwyczaj po to, aby emitować istotne wiadomości związane z prowadzoną działalnością firmową. Najogromniejszą grupę zamawianych produktów stanowią pieczątki nagłówkowe stosowane w procesie oznaczania nadawcy danej korespondencji, czy przygotowywania listów oraz rozliczeń. Pieczątki nagłówkowe muszą zawierać imię oraz nazwisko i stanowisko osoby posługującej się odciskiem pieczęci i nazwę firmy oraz dane adresowe - pieczątki warszawa. Nieraz umieszcza się adres siedziby firmy, adres do korespondencji lub adres witryny internetowej i poczty elektronicznej i telefony kontaktowe. Pieczątki firmowe używane do formalnej korespondencji urzędowej zawierają zwykle nazwę i adres siedziby firmy, nieraz także NIP i REGON. Tu pieczątki są używane tylko przez osoby posiadające uprawnienia do reprezentowania przedsiębiorstwa w wyznaczonych postępowaniach przed urzędami czy innymi przedsiębiorstwami współpracującymi. Zamieszczane na pieczątkach firmowych dane zawierają, przeważnie, wszystkie informacje o lokalizacji oraz możliwościach kontaktowych z daną firmą. Wolno jednakże uzupełniać je wszelakimi innymi informacjami, zgodnie z naszymi pomysłami.
Zastosowanie papieru oficjalnego jest rzeczą indywidualną każdego, kto go zamawia. Jednakże są miejsca oraz jednostki gospodarcze popularne każdemu z nas, w jakich papier biurowy jest rzeczą jak najbardziej pospolitą, jaką posługują się dane placówki każdego dnia. Jednym z najczęstszych zastosowań tego rodzaju papieru jest korespondencja z konsumentem. W tym miejscu bezsprzecznie nie chodzi o koperty, ale o to, co się w nich znajduję. Wybitnie często otrzymując list z rozmaitych firm takich jak na przykład bank czy też od operatora sieci komórkowej spostrzegamy, że na papierze, na którym mamy wydrukowane wiadomości istnieje również znak wodny firmy, jaka do nas przysyła korespondencje - koperty C5 z nadrukiem. Naturalnie tego rodzaju zabiegi wolno wykonać także za pomocą prostej domowej drukarki jednak zlecenie tego drukarni jest o wiele tańsze i wygodniejsze, właśnie dlatego także mało, jaka korporacja samodzielnie publikuje znaki wodne. Papier firmowy wysyłany do konsumenta czy tez taki, który krąży wewnątrz danej firmy nieraz ma jest wyposażony w górny banner, na którym są wiadomości dotyczące firmy bądź też jej poszczególnych działów.
Kiedy tak właściwie ekspediujemy listy większości osób zależy na tym by była ona prawidłowo zaadresowana. Ma okazję zdziwi wielu osób fakt, że to od starannego oraz regularnego zaadresowania koperty zależeć będzie szybkie uregulowanie sprawy, która zawarta jest w liście. Adresowanie nie jest takim trudnym zadaniem, a wyraźnie jednym z najprostszych. Kiedy adresujemy kopertę należy pamiętać przede wszystkim o jednym, a mianowicie o tytułach zawodowych, stopniach teoretycznych osób do których list kierujemy. Sprawdź koperty firmowe z nadrukiem. Adresowanie na kopercie musi być staranne. Powinno pamiętać się, że nie dopuszczalne jest dzielenie wyrazów i przenoszenie ich części. Poza tym również w adresie należy wyodrębnić zarówno odbiorcę pisma jak i jego siedzibę. Są to dwa elementy najistotniejsze, które należy oddzielić od siebie interlinią. O tych zadach powinni pamiętać wszyscy oraz bez różnicy czy jest to jednostka indywidualna czy korporacja. W firmach jeśli wysyła się wiele listów to z reguły zakupiona jest adresarka. Adresowanie koperty za jej pomocą jest o wiele prostsze.