Firmy administracji powszechnej, ale też wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa prywatne stosują, w swej działalności, pieczątki imienne poszczególnych pracobiorców. Nie każdy ma taką prywatną pieczątkę. Dotyczy to zaangażowanych na stanowiskach powiązanych z pracą biurową i wszelkimi obowiązkami spełnianymi w zewnętrznym obiegu dokumentów. Z pewnością pieczątki informują nas o danych osoby, która rozpatruje sprawę lub absorbuje się daną problematyką. W ten sposób mamy świadomość, do kogo zgłosić się w razie dowolnych pytań lub wyjaśnień. Pieczątki imienne zawierają stricte wyznaczone dane pracownika. Są to, naturalnie, imię i nazwisko, jak również zajmowane stanowisko pracy. Wielokrotnie wykorzystuje się też wszelkiego typu tytuły naukowe oraz zawodowe. W takim razie pieczątki warszawa stanowią własność tylko i wyłącznie wskazanych pracowników. Nikt nie ma prawa korzystać z nich poza samymi posiadaczami. W przypadku zwolnienia danego zatrudnionego, pieczątka zostaje, na jego oczach, zniszczona. W wypadku jednostek publicznych odbywa się to komisyjnie.
Naturalnie istnieje grupa ludzi, która specjalizuje się w planowaniu reklam. Kto inny odpowiada za reklamę, jaka umieszczana jest w prasie, Internecie, lub telewizji. Sposób produkcji jest inny. Najwięcej czasu absorbuje przygotowanie reklamy telewizyjnej. Napisanie scenariusza, odnalezienie modelki zajmuje odrobinę czasu. Inaczej odbywa się kreowanie reklamy do prasy czy Internetu. Tu grafik lub informatyk powinien wykazać się znajomością oprogramowań graficznych, które oczywiście służą oraz umożliwiają robienie streszczeń. Niezwykle wielokrotnie firmy nie wiedzą jak powinna wyglądać ich kampania reklamowa, która uwzględnia gadżety reklamowe. W szeregu przypadków zlecenia realizowane są przez sztab ludzi, jacy mają już doświadczenie w tej branży. Wiedzą, w jak pierwszorzędny sposób przekazać najważniejszą informację oraz zwrócić uwagę ewentualnego klienta. Praca agencji reklamowej nie jest bezproblemowa, kreatywność ludzi tam pracujących jest w cenie. Bo to ich pomysł i jakość jego wpływa na efekt sprzedaży reklamowanego towaru. Nie wszyscy umieją wymyślać reklamy.
Dla zaznaczenia pozycji swojej jednostki, coraz częściej przedsiębiorstwa stosują koperty firmowe. W współczesnych porach gdy na kopercie musi znajdować się oddany adresant przesyłki, koperty służbowe stały się kolejnym fortelem taniej reklamy przedsiębiorstw. Przydatna kolorystyka, logotyp firmy, lub niespotykany slogan reklamujący firmę to praktykowany na co dzień chwyt stosowany przez firmy w budowach public relations. Każdy biznesmen mający swoją kopertę firmową, ma dojście przez taki ruch do niesłychanie taniej reklamy, jaka co lepsze zawsze trafi do adresata. Każde przedsiębiorstwo jakie pragnie się w dalszym ciągu kształtować, ma swoje arkusze planu. W tych arkuszach upamiętnione są cele do których goni jednostka, co pragnie dostać i co przewiduje od nas nasz chlebodawca. Arkusz planu ukazuje nam co przywiera do naszych obowiązków i zarys organizacyjny pracy całkowitego przedsiębiorstwa. Arkusz to potrzebny atrybut pracy każdego biura. Może się wydawać że kalendarze biurowe to pomijalna sprawa, jednakże tak nie jest. Każdy jeden zatrudniony jest przyzwyczajony do konkretnego rodzaju kalendarza. Terminarze biurowe są rozliczne wiszące na ścianach, stojące na biurku bądź w postaci biurkowego organizera. Każdy jeden ma swój ulubiony typ kalendarza który jest jego powszednim, tygodniowym a czasami nawet miesięcznym organizerem pracy. W kalendarzu biurowym odszukamy oznaczone najlepsze zdarzenia jakie mają się odbyć, a jeżeli ktoś użytkuje z kalendarza trójdzielnego, to możemy miesiąc do tyłu lub do przodu zapisać przypomnienie o jakimś spotkaniu, wydarzeniu itp.